Eursinge 8,
7935 AB Eursinge (De Wolden)

T 0528 241811
E info@busyhelp.nl

Secretariële dienstverlening

Ons secretariaatsbureau vervult secretariële werkzaamheden voor allerlei opdrachtgevers.
De meeste secretariële taken zijn
òf op projectbasis en zijn dan voor de duur van het project
òf voor een langere periode met redelijk variabele uren.

notuleren vergadering

De hoofdtaak van de secretariële dienstverlening is een rechterhand te zijn voor de opdrachtgever.

Wij voeren het werk goed uit èn zijn uw 'waakhond'. We begrijpen de prioriteiten, hebben de benodigde flexibiliteit, improvisatievermogen en creativiteit. De opdrachtgever mag geen omkijken hebben naar het werk achter de schermen. Wij doen 'gewoon' ons werk en zijn zo nodig de reminder.
Vanzelfsprekend zijn dat o.a. de volgende taken:

- email-/post-/agendabeheer
- zelfstandige correspondentie
- notuleren van vergaderingen
- organisatie van vergaderingen, jubilea
- het reserveren van zakenreizen, vergaderlocaties
- digitaal en papieren archief bijhouden

Per opdrachtgever zijn er verschillende neventaken:
- het maken van dienstroosters
- het bijhouden van ziek-/hersteldmeldingen
- het verzorgen van koffie, lunches etc

Taken die op een afdeling PR kunnen thuishoren maar Busy Help door haar expertise ook vaak verzorgt:
- organisatie van open dag/huis, beurzen, grotere events etc.
- (eind)redactie van personeelsblad, direct mailing, website, flyer etc.
- leiden (presenteren) van excursies, info-bijeenkomsten etc.

De secretariële dienstverlening kan technisch verwerkt in uw eigen softwareprogramma's zowel op locatie als op afstand.